عقد اليوم يوسف الديب وكيل وزارة التربية والتعليم بالبحيرة  اجتماعاً موسعاً بمركز أعداد القادة التربويين بدمنهور استهدف مديرى عموم الإدارات التعليمية و مديرى عموم ديوان المديرية ووكلاء الإدارات التعليمية ومديرى المراحل التعليميه بالادارات وموجهى المواد الاساسية الاوائل بالإدارة و مديرى المراحل التعليمية  و موجهى المواد الاساسية بالمديرية والمرشحين للمطبعة السرية والمرشحين للجنة الإدارة و المرشحين لمركز التوزيع و المرشحين للإشراف على لجان النظام والمراقبة 

 وذلك بحضور محمد بدر وكيل المديرية و عبد الرحمن صالح رئيس مجلس امناء المحافظة لمناقشة الاستعدادات النهائية لامتحان الفصل الدراسي الاول للعام الدراسي الحالى للصفوف النقل والشهادة الإعدادية 

حيث اكد يوسف الديب وكيل الوزارة على ضرورة الالتزام بالمعايير المحددة فى تنظيم الامتحانات والالتزام بالتعليمات والقرارات الوزارية المنظمة لها مع تأكيد التعاون بين كافة الإدارات التعليمية وجميع المدارس لتجهيز اللجان الامتحانية بالشكل الامثل 

كما استعرض الاجتماع اليات تنفيذ تعليمات السيد محمد عبداللطيف وزير التربية والتعليم فى هذا الشان وكذا اليات اختيار رؤساء اللجان والملاحظين من بين العناصر المميزة من المعلمين لضمان الالتزام بالمعايير المحددة فى تنظيم الامتحانات كما تناول الاجتماع عددا من النقاط الهامة المتعلقة بالتحضيرات اللازمة لأعمال الامتحانات جاء من بينها : تشكيل غرفة عمليات فرعية بكل ادارة تعليمية لمتابعة مسار الامتحانات والابلاغ الفوري حال حدوث اى مشكلة والتواصل الفورى مع غرفة العمليات الرئيسية بالمديرية المركزية وعدم السماح نهائياً بدخول أو استخدام الهاتف المحمول داخل اللجان للطلبة أو الملاحظين، والتصدي بكل حزم لأي محاولات غش، والتوجيه بضرورة توفير المناخ المناسب والهدوء لكي يتمكن أبنائنا الطلاب من أداء الامتحان بشكل سليم

 اعداد وتجهيز مقار الامتحانات ومقار توزيع الاسئلة وتجميع اوراق الإجابة واتخاذ كافة الإجراءات الكافية لتامينها مع اعداد خطط زيارة ومتابعة تجهيزاتها

 اختيار أعضاء اللجان الفنية التى تضع أسئلة الامتحانات بشكل سليم بما يحقق الشفافية ومنع اى شخص لديه عذر قانونى من وضع أسئلة امتحانات صفوف النقل والشهادة الإعدادية 

التحقق من شخصية جميع العاملين باللجان ، والتحقق من شخصية الطالب الممتحن، عن طريق بطاقات تحقيق الشخصيةومنع  خروج أي من العاملين باللجنة بعد فتح مظاريف الأسئلة.

وخلال الاجتماع وجه وكيل الوزارة بضرورة متابعة الحضور اليومى للطلاب من خلال تقارير ادارة المتابعة كما تم مناقشة استعدادات مراكز الامتحانات الفرعية فى الإدارات ووجه بضرورة قيام  مديري عموم الإدارات التعليمية بتقديم تقرير عن أداء رئيس اللجنة في نهاية سير الامتحان

 مؤكدا على مسؤلية رئيس اللجنة مسؤلية كاملة عن حسن سير العمل وانضباطة وعدم تنازلة عن اى من مهام عملة لاى من أعضاء اللجنة وذلك فى إطار الالتزام الكامل بالقواعد والضوابط المنظمة لأعمال الامتحانات وتنفيذ ما ورد من الوزارة من تعليمات وقرارات دورية مشددا على  ضرورة التنسيق الكامل بين الجهات الأمنية والتأكد من تجهيزات اللجان الامتحانية بالشكل اللازم وتهيئتها لاستقبال الطلاب مع قيام مديرى الإدارات التعليمية بالمرور اليومى قبل الامتحانات على محيط اللجان وسرعة التواصل مع غرفة عمليات المديرية حال حدوث أى مشكلة والالتزام  بحسن معاملة الطلاب وتوفير سبل الراحة ومراعاة العامل النفسى كما اوصى بضرورة العمل بروح الفريق الواحد والتعاون مع رؤساء الكنترولات والانتهاء من رصد الدرجات اولا بأول والمراجعة الدقيقة المتأنية 

 وفى نهاية الاجتماع أكد الاستاذ يوسف الديب وكيل الوزارة على ان اعمال الامتحانات تعد من أهم مراحل العملية التعليمية حيث يتم من خلالها تحديد مستويات الانجاز لكل أطراف المنظومة من طلاب ومعلمين ومدارس وادارات ومديريات وتتطلب قدرا كبيرا من اليقظة والعمل المخلص وتوافر روح الفريق والنزاهة فى كل مراحلها بداية من تجهيز مقار وأماكن الامتحانات ووضع الاسئلة وطباعتها ونقلها وتخزينها وتوزيعها وفرز اوراق الإجابة وعملية التصحيح والمراجعة واعلان النتيحة وقبول وفحص التظلمات ولابد من تضافر كافة الجهود والعمل على إخراجها بالشكل اللائق المشرف بمدارس المحافظة وتحقيق الأهداف التعليمية المنشودة